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【総務・経理・秘書必見】会社推薦状の作り方2019

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ど~も~

海外旅行が専門の

トラベルコンサルタントです。

 

今回はビザ(査証)申請などの際に

提出する「会社推薦状」

ついてです。

 

・会社推薦状ってなに?

・作成方法が知りたい

・何を記載すればOK

 

こんな疑問にお答えしていきます!!

 

 

 

<会社推薦状とは>

ビザを申請する時の会社推薦状とは

ある社員を会社の代表として、

推薦し、海外へ送り出すための

文章です。

 

これはその会社が何かあったときの

保証を証明する役割もあります。

 

この会社推薦状が

しっかり作れていないと、

ビザが発給されない場合も多々

あります。

 

 

<日本語OK?>

ビザを申請する際、

会社推薦状は基本的には英語で

作成する必要があります。

 

ただし、ビザの種類や

国によって、

・日本語OKな場合

・日本語と英語の両方必要な場合

    等、規定が様々です。

 

大使館や領事館の最新情報を

確認してください。

 

 

<会社推薦状の記載項目>

Fax, 白人男性, 三次元モデル, 孤立しました, 3 D, モデル

ビザを申請する際、

会社推薦状には記載しなければいけない

項目が多くあります。

 

一般的なビザ用会社推薦状の

記載必要項目は以下の通りです・

 

・作成日

・タイトル

・会社のレターヘッド

・申請者名

・部署・役職

・渡航目的

・渡航期間

・欲しいビザタイプ

・費用保証文

・法律遵守宣誓

・現地受け入れ先名

 住所 担当者名

・上司のサイン

・社判

 

 

<注意事項>

上記の記載必要項目は

あくまで一般的なものです。

 

他には

・給与の支払いについて

・会社の事業内容について

等追記が必要な場合もあります。

 

大使館や領事館の最新情報を

確認してください。

 

 

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